Persondatapolitik

Dataansvarlig

AV Distribution A/S
Møllevangen 14, 7550 Sørvad, Danmark
CVR-nr.: 10003423
E-mail: [email protected]
Telefon: +45 9613 0000

Hvilke oplysninger behandler vi?

Webshoppen er en B2B-løsning for forhandlere. Vi behandler følgende oplysninger om brugere hos vores kunder:

• Kontooplysninger: navn, e-mailadresse og telefonnummer.
• Virksomhedstilknytning: hvilken kundekonto (organisation) din bruger hører til.
• Ordreoplysninger: ordrer og tilbud afgivet via webshoppen, herunder leveringsadresser og kontaktoplysninger.
• Faktureringsoplysninger knyttet til virksomhedens kundekonto.
• Tekniske logoplysninger (fx IP-adresse og tidspunkter) af hensyn til drift og sikkerhed.

Formål og retsgrundlag

• Drift af din brugerkonto og behandling af ordrer og tilbud (databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra b — opfyldelse af aftale).
• Sikkerhed, fejlfinding og misbrugsforebyggelse (art. 6, stk. 1, litra f — legitim interesse i sikker drift).
• Opbevaring af bogføringsmateriale, herunder ordre- og fakturaoplysninger (art. 6, stk. 1, litra c — retlig forpligtelse efter bogføringsloven).

Databehandlere og modtagere

Vi benytter databehandlere til drift af webshoppen, herunder leverandører af hosting, fillagring, e-mailudsendelse og fejlovervågning samt vores økonomisystem (Microsoft Dynamics 365 Business Central). Databehandlere behandler kun oplysninger efter instruks fra os og i henhold til databehandleraftaler. I det omfang oplysninger overføres til lande uden for EU/EØS, sker det på grundlag af EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser eller en tilsvarende overførselsmekanisme.

Opbevaring

Kontooplysninger opbevares, så længe din bruger er aktiv. Ordre- og fakturaoplysninger opbevares i 5 år fra udgangen af det regnskabsår, materialet vedrører, jf. bogføringsloven. Tekniske logoplysninger opbevares i kortere tid og slettes løbende.

Cookies

Webshoppen anvender udelukkende nødvendige cookies (login-session og CSRF-beskyttelse). Vi anvender ikke cookies til markedsføring eller statistik.

Dine rettigheder

Du har ret til indsigt i, berigtigelse af og sletning af dine personoplysninger samt ret til begrænsning af og indsigelse mod behandlingen og ret til dataportabilitet. Kontakt os på [email protected], hvis du vil gøre brug af dine rettigheder. Du kan desuden klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, www.datatilsynet.dk.